Что делает агент закупок
- Называет лимит и маршрут согласования закупки.
- Проверяет, есть ли позиция в номенклатуре и у какого поставщика она указана.
- Отделяет закупку внутри лимита от закупки с отдельным согласующим.
- Собирает перечень документов заявки по регламенту.
Что входит в бриф закупок
- Регламент закупок и лимиты.
- Матрица согласования.
- Справочник номенклатуры и поставщиков.
- Список обязательных документов заявки.
Как выглядит ответ
Ответ называет лимит, согласующего и пункт регламента. Если сумма или категория в матрице не описаны, агент пишет, что маршрута в брифе нет.
Вопросы об агенте закупок
Агент проводит закупку?
Агент собирает маршрут и состав заявки. Согласование и заказ остаются у людей по матрице.
Что если поставщика нет в справочнике?
Агент сообщает, что справочник его не содержит.
Учитываются ли разные лимиты для категорий?
Да, если эти лимиты записаны в регламенте брифа.
Можно узнать, каких документов не хватает?
Да. Агент сверяет вопрос со списком обязательных документов заявки.